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Esta página se actualizó por última vez el 25 de mayo de 2018.
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1. ¿Qué cubre este aviso?
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2. ¿Qué son los datos personales?
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2. El derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted.
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Para obtener más información sobre nuestro uso de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos como se describe anteriormente, contáctenos.
También puede obtener más información sobre sus derechos en la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido www.ico.org.uk
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Organismos e institutos profesionales, tales como organismos contables nacionales e internacionales;
Datos de identidad y de contacto de fuentes disponibles públicamente, como el Registro Mercantil y el Registro Electoral dentro y fuera de la UE.
Plataformas de redes sociales: es posible que desee participar en los diversos blogs, foros, wikis y otras plataformas de redes sociales alojadas por HLB ("Plataformas de redes sociales") que ponemos a su disposición. El objetivo principal de estas plataformas de redes sociales es facilitar y permitirle compartir contenido. Sin embargo, HLB no se hace responsable si comparte información personal en las plataformas de redes sociales que posteriormente otro usuario utiliza, utiliza indebidamente o se apropia de otro modo.
5. Cómo usamos los datos personales
Según el RGPD, siempre debemos tener una base legal para usar datos personales. Esto puede deberse a que los datos son necesarios para la ejecución de un contrato con usted, porque usted ha dado su consentimiento para que usemos sus datos personales o porque nuestro interés comercial legítimo es utilizarlos. Los usos más comunes de sus datos personales son:
Proporcionar información: para proporcionarle la información que nos ha solicitado en nuestro interés legítimo o, cuando sea necesario, con su consentimiento.
Asistencia a los miembros: utilizamos los datos para proporcionar otros servicios de asistencia y atención a los miembros.
Operaciones comerciales: utilizamos datos para desarrollar análisis agregados e inteligencia comercial que nos permiten operar, proteger, tomar decisiones informadas e informar sobre el desempeño de nuestro negocio.
Comunicaciones: Utilizamos datos para comunicarnos con usted y personalizar nuestras comunicaciones con usted. Por ejemplo, podemos comunicarnos con usted por teléfono o correo electrónico para hablar sobre su membresía, invitarlo a participar en una encuesta/conferencia/reunión o decirle que debe tomar medidas para mantener su cuenta actualizada.
No se le enviará ningún tipo de marketing ilegal o spam. Siempre trabajaremos para proteger completamente sus derechos y cumplir con nuestras obligaciones bajo el RGPD, y siempre tendrá la oportunidad de optar por no participar.
6. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario a la luz de los motivos por los que se recopilaron por primera vez.
Hacemos esfuerzos razonables para conservar la información personal solo durante un tiempo i) ya que la información es necesaria para cumplir con la solicitud de un individuo, ii) según sea necesario para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios, comerciales internos o de políticas, o iii) hasta que esa persona solicite que se elimine la información. El período durante el cual se conservan los datos dependerá de la naturaleza y las circunstancias específicas en las que se recopiló la información.
7. Seguridad y Transferencia de Datos Personales
Podemos almacenar o transferir algunos o todos sus datos personales en países que no forman parte del Espacio Económico Europeo (el "EEE" está formado por todos los estados miembros de la UE, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein). Estos se conocen como "terceros países" y es posible que no tengan leyes de protección de datos tan estrictas como las del Reino Unido y/o el EEE.
Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad comercial de conocer dichos datos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
8. Compartir datos personales
Podemos compartir sus datos personales dentro de nuestra membresía, lo que puede implicar la transferencia de sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Con el fin de respaldar los negocios transfronterizos, compartiremos sus datos de contacto y los de sus socios, directores y personal con otras empresas de servicios profesionales, clientes y clientes potenciales en países de todo el mundo. Hacemos esto sobre la base del interés legítimo entre usted y nosotros y es de su interés que compartamos esa información.
También podemos compartir sus datos con terceros, como nuestros agentes de relaciones con la prensa, socios de alianzas estratégicas y proveedores de servicios relevantes para su negocio a quienes transferimos los datos de contacto.
Asesores profesionales, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores que brindan servicios de consultoría, banca, pago de divisas, legales, seguros y contabilidad, HM Revenue & Customs, reguladores y otras autoridades con sede en el Reino Unido y otras jurisdicciones relevantes que requieren informes de procesamiento actividades en determinadas circunstancias.
Proporcionará la información de la tarjeta de crédito o débito directamente al proveedor para procesar los detalles del pago y autorizar el pago. La información que proporcione en tales casos está sujeta a la política de privacidad y los términos y condiciones del proveedor de la pasarela de pago.
9. ¿Cómo me comunico con usted?
Para ponerse en contacto con nosotros sobre cualquier cosa que tenga que ver con sus datos personales y la protección de datos, incluso para realizar una solicitud de acceso de asunto, utilice los siguientes datos:
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10. Cambios a este Aviso de Privacidad
Podemos cambiar este Aviso de privacidad de vez en cuando. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si cambia la ley o si cambiamos nuestro negocio de una manera que afecte la protección de datos personales.
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Este Aviso de privacidad se actualizó por última vez el 25 de mayo de 2018.
